Tudo o que
o escritório
sabe fazer.

Diga como quer ser tratado
e o escritório inteiro lembra.

Mande “me chama de Rê” e é assim que eles te chamam daí em diante. O mesmo vale para o jeito de escrever: um “para de mandar emoji” e as respostas mudam de tom, sem menu de configuração no meio.

O que você manda guardar fica guardado. Um “lembra que eu fecho o mês no dia 5” passa a ser levado em conta nas respostas seguintes, e um “esquece isso” apaga na hora. Seu fuso horário, a sua moeda e a hora em que o resumo chega também mudam por mensagem.

O que não muda são eles. Theo, Martin, Sofi e Luna têm nome, rosto e assunto fixos, iguais em toda conta. Quem se ajusta a você é o jeito de atender, não a equipe.

Peça a mudança e a Sofi
remarca sem você abrir a agenda.

Marcar e mudar são o mesmo pedido. Mande “muda o dentista pra quinta de manhã” e a Sofi acha o compromisso que já existe, troca o dia e a hora e confirma na conversa com o que ficou valendo.

Vale para qualquer ajuste, e não só para a hora. Empurrar para a semana que vem, adiantar uma hora, trocar o dia. Você fala uma vez e ela ajusta.

E quando você ainda não sabe onde encaixar, pergunte antes de marcar. Um “tenho horário livre sexta de manhã?” e ela devolve os horários que sobraram naquela manhã, para você escolher na hora.

Peça o lembrete uma vez
e ele volta sozinho todo dia.

O lembrete não precisa de compromisso atrás dele. Mande “me lembra do remédio todo dia 20h” e a Sofi passa a mandar esse recado no horário que você pediu, sem você pedir de novo.

A frequência é a que você disser. Todo dia às 20h, toda sexta de manhã, todo dia 20. Você escreve como falaria e ela repete daquele jeito.

E ele também pode ser uma vez só. Um “não me deixa esquecer de ligar pro contador amanhã” chega no dia que você disse e não volta mais, porque você não pediu que voltasse.

A Sofi escreve no Google Agenda
e lê o que você marca lá.

O compromisso que a Sofi cria aparece no seu Google Agenda, e o que você marca por lá o escritório passa a enxergar.

Isso vale para o que já estava na sua agenda antes e para o que entrar depois, inclusive o que chega por convite de outra pessoa. Você não digita nada duas vezes e não fica com duas agendas para conferir.

A conexão é opcional e você liga quando quiser. Sem ela o escritório continua marcando e lembrando do mesmo jeito, só não espelha no Google.

A Sofi marca reuniões e convida
as outras pessoas por você.

Peça por áudio ou por texto, com o dia, a hora e quem participa. A Sofi cria o link do Meet, convida cada pessoa e devolve o endereço na conversa.

Perto da hora ela lembra todo mundo, você e os convidados. Ninguém precisa procurar o link no meio da conversa, porque ele chega de novo junto com o lembrete.

Se a reunião mudar de hora ou não acontecer mais, você fala uma vez só. Um “remarca a reunião de amanhã pra quinta e avisa todo mundo” e ela troca o horário e manda o recado para cada convidado. Um “cancela a reunião de amanhã” desmarca do mesmo jeito, com o aviso saindo para todos.

Registre seus gastos e receitas,
o Martin lança na categoria certa.

Gastou ou recebeu, manda na conversa. Uma frase como “quarenta de almoço” ou “recebi 800 do freela”, escrita ou em áudio, e o lançamento é feito na hora. O Martin entende pela frase se o dinheiro saiu ou entrou, e lança como gasto ou como receita.

Ele reconhece o que se repete. O mercado de todo mês, a assinatura que cai sempre no mesmo dia, o posto de sempre. Com o tempo você escreve menos e ele acerta mais sozinho.

Se a categoria não for aquela, você responde ali mesmo dizendo o que era e ele troca. Não existe tela de edição para abrir nem campo para preencher.

Mande a foto do boleto
e o Martin propõe a conta a pagar.

Fotografe o boleto ou mande o PDF, do jeito que ele chegou até você. O Martin lê o valor, a data de vencimento e quem vai receber, e devolve a conta a pagar montada para você conferir.

Nada entra antes do seu sim. Ele propõe, você confirma no botão ou respondendo na conversa, e só então a conta passa a existir. Se algum dado estiver errado, é ali mesmo que você ajusta.

O comprovante funciona igual, do outro lado do calendário. A foto do que você já pagou vira um lançamento realizado, também proposto antes de virar registro. Quem paga continua sendo você, o Martin anota.

Todos os seus bancos e cartões
conectados em um só lugar.

A conexão usa o Open Finance, o sistema oficial de compartilhamento de dados bancários criado pelo Banco Central. São 114 instituições disponíveis, e a autorização acontece dentro do aplicativo do seu banco, confirmada com a sua biometria.

O que chega ao escritório é uma cópia de leitura, e ela chega sozinha. O saldo das contas, o extrato com os lançamentos e as faturas dos cartões passam a estar aqui dentro sem você digitar nada, atualizados pelo próprio banco.

A sua senha não entra no processo, e a conexão não pode transferir, pagar ou movimentar valor nenhum. Esse limite está nas regras do Open Finance, não em uma promessa nossa. O compartilhamento fica registrado no aplicativo do seu banco e você cancela lá quando quiser. A página de Segurança explica a conexão passo a passo.

Descubra quanto dos próximos
meses já está comprometido.

O Martin reconhece as contas que se repetem todo mês e passa a esperar por elas. Aluguel, energia, mensalidade, assinatura. Quando alguma não chega no dia de sempre, isso aparece como aviso antes de virar problema.

As compras parceladas são montadas mês a mês, até a última parcela. O mês que ainda não fechou entra com uma previsão calculada pela média dos meses anteriores.

Pergunte “dá para gastar agora?”, “quanto sobra até o fim do mês?” ou “quanto a fatura vai fechar?” e o Martin responde na conversa, com o número.

Diga que emprestou e o Martin
guarda quem te deve o quê.

Um “emprestei 200 pro Lucas” vira uma conta a receber no nome dele. Quando já existe uma data, é só dizer: “a Ana vai me pagar 80 sábado” entra com o dia. Empréstimo dividido em parcelas entra parcela por parcela.

Perguntar é uma frase. Um “quem está me devendo?” devolve a fila por pessoa, com o total de cada uma e o aviso de quanto tempo faz que a mais antiga venceu. Quando o dinheiro entra, um “recebi os 450 do Rafael” dá baixa e aquela pendência sai da conta.

No dashboard as duas direções ficam lado a lado. O que você tem a receber de cada pessoa e o que tem a pagar para cada uma, somado por nome, do maior para o menor.

O seu plano já vem com um drive,
e a Luna arruma cada arquivo.

É um drive de verdade e ele já vem no seu plano, sem custo à parte. Tudo mora em Meu Drive, com pasta dentro de pasta, e cada pasta diz quantos itens carrega e quanto espaço ocupa. Cada arquivo pode ter até 50 MB, e a tela de arquivos do dashboard mostra o acervo inteiro.

Quem arruma é a Luna. Todo arquivo que chega pela conversa passa por ela, que lê o conteúdo e grava junto as etiquetas, uma descrição do que tem dentro e os termos de busca. Você não preenche campo nenhum. Pelo dashboard também dá para etiquetar, só que ali quem escreve é você.

E o drive obedece a frase, escrita ou falada. Um “cria uma pasta Viagens” ou um “move a nota da geladeira pra pasta Casa” e ele se reorganiza sem você abrir tela nenhuma. Para mostrar uma pasta inteira a alguém, um “me dá o link da pasta Contratos” devolve um endereço de visualização, e um “desativa o link” encerra o acesso.

Dite a lista e a Luna guarda
para você completar depois.

Um “lista de mercado: arroz, café e detergente” vira uma nota com a lista dentro, escrita ou falada. Sem formulário, sem aplicativo novo, na mesma conversa de todo dia.

Acrescentar não apaga o que já estava. Mande “adiciona sabão em pó na lista” e o item entra no fim, e um “me mostra a lista” devolve tudo do jeito que ficou.

Quando a lista é de coisas para resolver, e não para comprar, peça uma tarefa por item. Aí cada linha ganha a rodinha de marcar como feita e você risca conforme faz.

Cada pesquisa fica guardada
na mesa Pesquisas do dashboard.

O Ítalo tem mesa própria no dashboard, a mesa Pesquisas, e é para lá que vai tudo o que você pediu para ele. Cada pesquisa entra com o seu pedido, o resumo que ele entregou e as fontes como links.

A tela guarda o histórico agrupado por dia, com a hora de cada uma, e você filtra por todas, entregues, em andamento e falhas. Um número que você pediu na semana passada continua lá, sem precisar perguntar de novo.

Ponha a empresa
na sua conta e separe o que é dela.

Na hora de conectar o banco você escolhe entre CPF e CNPJ, então a conta da empresa entra do lado da sua. Extratos e faturas das duas passam a chegar sozinhos, sem dois cadastros e sem duas senhas.

A separação é por categoria. Crie as categorias do negócio, lance dizendo qual é, e esse recorte funciona como um centro de custo simples nas consultas e nos relatórios. Cadastre clientes e fornecedores com CNPJ ou CPF e pergunte pelo nome deles: “quanto recebi da Ótica Vieira esse mês?”

E o escritório diz o que não faz. Nota fiscal ele não emite, e os relatórios daqui são gerenciais, feitos de entradas, saídas, categorias e fluxo de caixa. Eles servem de material para o seu contador, e não no lugar dele.

Cada mesa do dashboard
analisa o que a conversa alimentou.

A mesa do Martin projeta o fim do mês: o caixa que você já tem, mais o que ainda está marcado para entrar, menos o que ainda está marcado para sair. E conta quantos dias do mês você terminou no azul, um quadradinho por dia.

A mesa da Sofi desenha o mapa de calor. Vinte e oito dias em grade, da semana passada até daqui a duas semanas, e cada dia escurece conforme a quantidade de compromissos. É onde a agenda aperta, visto de uma vez.

A mesa da Luna empilha a pirâmide de prioridade: urgente no topo, alta no meio, normal na base. Toque numa faixa e vêm as tarefas dela mais perto do prazo.